Что изменилось в ГОСТ 2.114-2016

С 1 апреля 2017 года ГОСТ 2.114-95 утратил силу, и взамен введен межгосударственный стандарт ГОСТ 2.114-2016 «Единая система конструкторской документации. Технические условия». Документ разработан ВНИИНМАШ и АНО НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика», принят межгосударственным советом по стандартизации при поддержке Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии, Молдовы, России, Таджикистана и Узбекистана.

Переход на новую редакцию стандарта требует внимательного анализа изменений, поскольку они затрагивают область применения, систему обозначений ТУ, структуру разделов и порядок оформления документации. Неправильная интерпретация требований приводит к возврату документов на доработку и задержкам в сроках от 2 до 6 недель.

Изменения в области применения

Формулировка области применения претерпела существенные изменения. В редакции ГОСТ 2.114-95 стандарт устанавливал «общие правила построения, изложения, оформления, согласования и утверждения технических условий на продукцию (изделия, материалы, вещества и т.п.)». Новая редакция ограничивает сферу действия: стандарт распространяется на «изделия машиностроения и приборостроения всех отраслей промышленности, изготавливаемые и применяемые по конструкторской документации, выполняемой в соответствии с требованиями Единой системы конструкторской документации».

При этом примечание к пункту 3.1.2 расширяет понятие изделий машиностроения и приборостроения: к ним относятся устройства, средства, машины, приборы, оборудование, агрегаты, аппараты, механизмы, комплексы, комплекты, системы, оснастка, приспособления, инструмент, мебель, упаковка и другие изделия, на которые разрабатывается конструкторская документация по требованиям ГОСТ 2.102-2013.

Таким образом, под действие нового стандарта подпадает широкий спектр продукции: электротехника, медицинская техника, осветительное оборудование, тара и упаковочные материалы, мебель, сантехника. Критерием является не отраслевая принадлежность, а наличие конструкторской документации.

Новые правила обозначения технических условий

Система обозначения ТУ в новой редакции претерпела концептуальные изменения. В ГОСТ 2.114-95 существовало два способа формирования номера: по правилам ЕСКД (для изделий машиностроения) и по схеме код_ОКПД2-порядковый_номер-ОКПО-год_утверждения (для материалов, веществ и прочей продукции).

ГОСТ 2.114-2016 в пункте 4.6 устанавливает обязательное обозначение ТУ на изделия машиностроения и приборостроения согласно правилам ЕСКД: ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.104, ГОСТ 2.201 и ОК 012. Пример обозначения рабочих ТУ на цилиндрический редуктор: АБВГ.303121.001 ТУ. Для проектов ТУ применяется структура эскизного КД с добавлением кода «ТУ»: ЭР 24.03.36.07.ТУ.

Примечание к пункту 4.6 допускает использование ранее действовавшей системы обозначений при условии соблюдения общих правил обозначения КД. Для немашиностроительной продукции (вещества, материалы, химическая продукция) сохраняется возможность обозначения на основе классификатора продукции страны-разработчика.

Структура разделов ТУ

Структура технических условий в новой редакции изменена незначительно, однако уточнено содержание разделов. Согласно пункту 5.1.1, ТУ должны содержать вводную часть и разделы в следующей последовательности: технические требования, требования безопасности, требования охраны окружающей среды, правила приемки, методы контроля (испытаний), указания по эксплуатации (включая требования хранения, транспортирования и утилизации изделия), гарантии изготовителя.

В старой редакции раздел «Транспортирование и хранение» выделялся отдельно. Теперь эти требования включены в раздел «Указания по эксплуатации», что отражает современный подход к документированию жизненного цикла изделия.

Раздел «Технические требования» в ГОСТ 2.114-2016 структурирован подробнее. Подраздел «Основные параметры и эксплуатационные характеристики» должен начинаться словами определенной формы и содержать ссылку на стандарты общих технических требований при их наличии. Расширен перечень видов совместимости, которые следует учитывать: функциональная, геометрическая, биологическая, электромагнитная, электрическая, программная, технологическая, метрологическая, диагностическая, организационная, информационная.

Требования к электронной форме ТУ

Одно из принципиальных нововведений ГОСТ 2.114-2016 — появление требований к электронной форме ТУ. Пункт 4.9 устанавливает, что ТУ в электронной форме следует выполнять как электронный документ на электронном носителе по ГОСТ 2.051. Передача ТУ в электронной форме осуществляется в соответствии с ГОСТ 2.511 и ГОСТ 2.512.

Графические материалы (схемы, чертежи, электронные геометрические модели изделия), иллюстрирующие отдельные положения ТУ, выполняются согласно требованиям стандартов ЕСКД к соответствующим видам КД без основной надписи, дополнительных граф и рамок. Реквизитная часть ТУ в электронной форме выполняется согласно ГОСТ 2.058.

В ГОСТ 2.114-95 подобные требования отсутствовали, что создавало правовую неопределенность при электронном документообороте. Стоимость внедрения электронного документооборота для ТУ на предприятии составляет от 150 до 500 тыс. руб. в зависимости от масштаба производства, однако экономия на тиражировании и хранении бумажных копий окупает затраты в течение 12-18 месяцев.

Порядок согласования и утверждения

Раздел 6 новой редакции содержит детализированные требования к порядку согласования и утверждения ТУ. Утверждение ТУ в составе комплекта КД оформляется подписью руководителя (заместителя руководителя) разработчика под грифом «УТВЕРЖДАЮ» на титульном листе в соответствии с ГОСТ 2.105.

Существенное изменение касается срока действия: ТУ утверждаются, как правило, без ограничения срока действия (пункт 6.12). Ограничение срока устанавливается при необходимости по согласованию с заказчиком (потребителем). В ГОСТ 2.114-95 вопрос срока действия регулировался менее определенно, что приводило к разночтениям при проверках.

Для изделий, разрабатываемых по заказам Министерства обороны, сохраняются особые правила согласования и утверждения согласно соответствующим нормативным документам. Состав разделов и содержание таких ТУ должны быть согласованы с представителем заказчика (ПЗ).

Разработка ТУ на немашиностроительную продукцию

Пункт 4.12 ГОСТ 2.114-2016 устанавливает возможность разработки ТУ на немашиностроительную продукцию по данному стандарту. К немашиностроительной продукции относится продукция, которая разрабатывается, изготовляется и применяется не в соответствии с ЕСКД: вещества, материалы, одежда, обувь и другие товары.

Для такой продукции рекомендуется обозначать ТУ на основе классификатора продукции страны-разработчика по структуре в соответствии с нормативными документами. Фактически сохраняется прежняя система: ТУ + код ОКПД2 + порядковый номер + ОКПО + год утверждения.

Исключение составляет пищевая продукция, для которой действует отдельный стандарт ГОСТ Р 51740-2016 «Технические условия на пищевую продукцию. Общие требования к разработке и оформлению». Попытка применить ГОСТ 2.114-2016 к пищевой продукции приводит к непринятию документов органами контроля.

Обновленные ссылки на стандарты

В ГОСТ 2.114-2016 актуализированы нормативные ссылки. Вместо устаревших редакций стандартов указаны действующие: ГОСТ 2.051-2013, ГОСТ 2.058-2016, ГОСТ 2.102-2013, ГОСТ 2.103-2013, ГОСТ 2.501-2013, ГОСТ 2.503-2013, ГОСТ 2.511-2011, ГОСТ 2.512-2011. При разработке ТУ необходимо использовать актуальные редакции указанных стандартов.

Добавлена ссылка на ГОСТ 15.001 для разработки изделий народнохозяйственного назначения единичного производства разового изготовления, которые допускается изготавливать без составления ТУ по техническому заданию.

Текст ТУ выполняется по ГОСТ 2.105, учет и хранение — по ГОСТ 2.501, внесение изменений — по ГОСТ 2.503. Лист регистрации изменений помещается в конце ТУ по рекомендуемой форме из ГОСТ 2.503.

Технический нюанс: каталожный лист

Пункт 4.11 вводит требование заполнять каталожный лист для информирования потребителей об изделии. Порядок заполнения устанавливается национальными органами по стандартизации. В России каталожный лист продукции оформляется по ПР 50-718-99, регистрация осуществляется в региональных ЦСМ. Стоимость регистрации каталожного листа составляет от 3 до 8 тыс. руб., срок — 5-10 рабочих дней. Отсутствие каталожного листа не является нарушением, однако его наличие упрощает процедуры декларирования и добровольной сертификации.

Чеклист: Ключевые изменения ГОСТ 2.114-2016

Рекомендации

При разработке новых ТУ:

• Определите категорию продукции: если на изделие разрабатывается конструкторская документация по ЕСКД, применяйте ГОСТ 2.114-2016 в полном объеме
• Для пищевой продукции используйте ГОСТ Р 51740-2016, для непищевой немашиностроительной продукции допускается применение ГОСТ 2.114-2016 с учетом пункта 4.12
• Проверьте актуальность редакций всех ссылочных стандартов перед началом разработки

При присвоении обозначения:

• Для изделий с КД по ЕСКД обозначение формируется по ГОСТ 2.201 и ОК 012 обязательно
• Для веществ, материалов и химической продукции сохраняется структура: ТУ + код ОКПД2 + номер + ОКПО + год
• При переходе с ранее действовавшей системы обозначений допускается ее сохранение при соблюдении общих правил КД

При оформлении:

• Структура разделов регламентирована пунктом 5.1.1, но может быть адаптирована разработчиком под особенности изделия
• Требования хранения и транспортирования включайте в раздел «Указания по эксплуатации», а не в отдельный раздел
• При электронном документообороте реквизитную часть оформляйте по ГОСТ 2.058

При утверждении:

• ТУ утверждаются без ограничения срока действия, если иное не согласовано с заказчиком
• Заполнение каталожного листа рекомендуется для упрощения последующих процедур сертификации
• Стоимость регистрации ТУ в региональном ЦСМ составляет от 5 до 15 тыс. руб., срок — 10-20 рабочих дней

Нормативные документы