Добровольная сертификация по ТУ

Добровольная сертификация по техническим условиям — инструмент конкурентного преимущества для производителей, чья продукция уже прошла обязательную оценку соответствия или не подлежит обязательной сертификации. Добровольный сертификат подтверждает соответствие продукции конкретным показателям качества, зафиксированным в ТУ производителя, — тем самым отличая её от продукции конкурентов, прошедших только минимально необходимую обязательную проверку. Федеральные торговые сети, государственные заказчики и корпоративные покупатели при прочих равных отдают предпочтение поставщикам с добровольной сертификацией.

Эксперт-ТУ оформляет добровольные сертификаты соответствия по техническим условиям производителя в системах добровольной сертификации, зарегистрированных в Росстандарте. Специалисты подбирают систему сертификации, организуют лабораторные испытания и сопровождают процедуру до выдачи сертификата. За 7 лет работы оформлено более 400 добровольных сертификатов для производителей из различных отраслей.

Что такое добровольная сертификация и зачем она нужна

Добровольная сертификация — процедура подтверждения соответствия продукции требованиям, установленным в нормативном документе производителя: ТУ, ГОСТ или СТО. В отличие от обязательной сертификации по техническим регламентам ЕАЭС, добровольная инициируется самим производителем и проводится в одной из систем добровольной сертификации, зарегистрированных Росстандартом. Результат — добровольный сертификат соответствия, действующий на территории России.

Практическая ценность добровольного сертификата определяется несколькими факторами. Государственные закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ: заказчики включают требование о добровольной сертификации в технические задания как критерий оценки участников тендера. Поставки в федеральные торговые сети: X5 Retail Group, Магнит, Лента и другие крупные ритейлеры требуют добровольные сертификаты при работе с частными марками и при квалификации новых поставщиков. Экспорт: ряд зарубежных покупателей воспринимает российский добровольный сертификат как подтверждение системы контроля качества производителя.

Для продукции, не подлежащей обязательной оценке соответствия по техническим регламентам ЕАЭС, добровольный сертификат фактически становится единственным официальным подтверждением качества. Это особенно актуально для продукции производственно-технического назначения, ряда категорий пищевых ингредиентов и промышленных полуфабрикатов.

Чем добровольный сертификат отличается от обязательного

Обязательный сертификат соответствия подтверждает минимальные требования безопасности по техническим регламентам ЕАЭС — это базовый порог, который обязан преодолеть каждый участник рынка. Добровольный сертификат подтверждает соответствие продукции конкретным показателям качества, зафиксированным в ТУ производителя, — показателям, которые производитель сам установил выше минимальной планки обязательных требований. Это принципиальное различие с точки зрения рыночного позиционирования.

Добровольный сертификат выдаётся органом по сертификации, аккредитованным в конкретной системе добровольной сертификации. Систем в России зарегистрировано несколько десятков — они различаются по отраслевой специализации, репутации на рынке и признанию конкретными заказчиками. Выбор системы определяется тем, какие заказчики или торговые партнёры будут проверять сертификат. Специалист подбирает систему с учётом целевых рынков сбыта.

Добровольный сертификат не заменяет обязательную оценку соответствия — если для продукции предусмотрена обязательная декларация или сертификат по ТР ЕАЭС, их наличие остаётся обязательным условием. Добровольный сертификат дополняет обязательный документ, подтверждая более высокий уровень требований к продукции.

Что входит в получение добровольного сертификата под ключ

Полный цикл включает: анализ ТУ производителя и определение показателей для добровольной сертификации, подбор системы добровольной сертификации с учётом целевых рынков, выбор аккредитованного органа и лаборатории с нужной областью аккредитации, подготовку комплекта документов для органа по сертификации, организацию лабораторных испытаний, получение и передачу заказчику добровольного сертификата.

Анализ ТУ перед сертификацией — важный шаг, который часто упускают. Показатели, заявленные в ТУ, должны быть проверяемы методами, доступными аккредитованным лабораториям. Если в ТУ зафиксированы показатели, которые лаборатория не может проверить из-за отсутствия соответствующей аккредитации, или методы испытаний устарели, специалист выявляет это до подачи заявки и при необходимости инициирует актуализацию ТУ — это экономит 2-3 недели по сравнению с выявлением проблемы уже в ходе испытаний.

Если ТУ требуют актуализации или разработки с нуля — специалист организует это параллельно с подготовкой к сертификации. Пакеты «Популярный» и «Полный» включают разработку или обновление ТУ в составе единого проекта.

Этапы работы и сроки

День 1. Анализ продукции и ТУ. Вы передаёте действующие ТУ и описываете целевые рынки сбыта — кому будете предъявлять сертификат. Специалист анализирует показатели ТУ, подбирает систему добровольной сертификации и орган, сообщает полную стоимость и срок в этот же день.

Дни 2-4. Подготовка документации. Специалист проверяет актуальность ТУ и комплектность технической документации, формирует заявку в орган по сертификации, при необходимости организует актуализацию ТУ параллельно с основным процессом.

Дни 3-12. Лабораторные испытания. Образцы продукции передаются в аккредитованную лабораторию для проверки по показателям ТУ. Стандартный срок изготовления протоколов — 7-10 рабочих дней. Стоимость испытаний зависит от количества проверяемых показателей и оплачивается отдельно напрямую лаборатории.

Дни 13-20. Рассмотрение в органе и выдача сертификата. Орган по сертификации рассматривает комплект документов и протоколы испытаний, принимает решение о выдаче добровольного сертификата. Вы получаете оригинал сертификата со сроком действия, указанным в договоре с органом.

Цены на добровольную сертификацию

Стоимость услуги не включает вознаграждение органа по сертификации и лабораторные испытания — они оплачиваются отдельно. Ориентировочные затраты: вознаграждение органа от 12 000 до 35 000 руб. в зависимости от категории продукции и системы сертификации, лабораторные испытания от 15 000 до 60 000 руб. в зависимости от количества проверяемых показателей.

Оплата услуги поэтапная: 50% при подписании договора, 50% после получения сертификата. Работаем с юридическими лицами и ИП по всей России, выставляем полный пакет закрывающих документов.

Почему выбирают Эксперт-ТУ

Подбор системы сертификации под конкретного заказчика. Добровольный сертификат ценен ровно настолько, насколько его признаёт тот, кому вы его предъявляете. Специалист выясняет, какие торговые партнёры или заказчики будут проверять документ, и подбирает систему сертификации, сертификаты которой они принимают. Сертификат в неизвестной заказчику системе — потраченные деньги.

Разработка ТУ и добровольная сертификация в одном проекте. Большинство производителей, впервые обращающихся за добровольной сертификацией, обнаруживают, что их ТУ нуждаются в актуализации: устаревшие ссылки, показатели без методов испытаний, несоответствие структуры ГОСТ 2.114-2016. Выявление этих проблем до подачи заявки, а не в ходе рассмотрения органом, экономит 2-3 недели и повторные расходы на испытания.

400+ добровольных сертификатов за 7 лет. Накопленная база по системам сертификации, органам и отраслевой специфике. Для нестандартных категорий продукции без очевидной системы сертификации специалист находит решение на основе опыта аналогичных проектов.

Полный цикл нормативной документации у одного исполнителя. ТУ, обязательная декларация и добровольный сертификат — все три документа у одного исполнителя без координации между подрядчиками. Это особенно важно при выходе нового продукта на рынок, когда все документы нужны одновременно.

Продукция, для которой оформляем добровольные сертификаты

Основные категории в ежедневной работе специалистов:

• Пищевые продукты: добровольная сертификация по показателям качества ТУ производителя сверх требований обязательных технических регламентов — для поставок в федеральные торговые сети и под частные марки ритейлеров
• Строительные и отделочные материалы: добровольная сертификация по показателям долговечности, морозостойкости, звукоизоляции и другим эксплуатационным характеристикам, подтверждающим заявленный класс продукции
• Промышленная продукция и комплектующие: добровольная сертификация для поставок корпоративным заказчикам — Газпром, РЖД, Роснефть — в случаях, когда корпоративные стандарты закупок требуют подтверждения соответствия ТУ поставщика
• Химическая продукция и лакокрасочные материалы: добровольная сертификация по показателям состава, физико-химических свойств и эксплуатационных характеристик для участия в тендерах
• Текстиль и одежда: добровольная сертификация по показателям качества пошива, стойкости окраски, гигроскопичности сверх требований ТР ТС 017/2011
• Продукция производственно-технического назначения, не подлежащая обязательной оценке соответствия: добровольный сертификат как единственный официальный документ о качестве
• Услуги и работы: добровольная сертификация услуг по СТО организации для подтверждения системы качества при участии в конкурсных процедурах

Не нашли свою категорию — позвоните или напишите. Специалист определит возможность добровольной сертификации для вашей продукции и подберёт подходящую систему бесплатно в течение 2 часов.

Наши гарантии

Результат зафиксирован в договоре: добровольный сертификат соответствия, выданный аккредитованным органом в системе добровольной сертификации, зарегистрированной Росстандартом. Если орган отказывает в выдаче сертификата по причинам, связанным с нашей подготовкой документации, — устраняем замечания бесплатно и сопровождаем до положительного результата.

Перед началом работы специалист проверяет, соответствуют ли показатели ТУ требованиям выбранной системы сертификации. Если несоответствие выявляется на этапе анализа — сообщаем об этом до подписания договора и предлагаем решение. Ситуация, при которой заказчик оплачивает испытания и получает отказ органа из-за несоответствия ТУ требованиям системы, в нашей практике исключена.

В полном пакете предусмотрена техническая поддержка 6 месяцев. При вопросах со стороны торговых партнёров, заказчиков или контролирующих органов по выданному сертификату специалист консультирует и помогает подготовить необходимые пояснения. Конфиденциальность защищена договором.

Частые вопросы

Обязательно ли иметь ТУ для добровольной сертификации?
Не обязательно — добровольная сертификация может проводиться по ГОСТ или СТО. Однако сертификация по собственным ТУ наиболее распространена: ТУ фиксируют уникальные показатели качества конкретного производителя, тогда как ГОСТ устанавливает минимальные требования для всей категории. Сертификат «соответствует ТУ производителя» несёт больше информации о конкретном продукте, чем сертификат «соответствует ГОСТ».

На какой срок выдаётся добровольный сертификат?
Как правило, на 1-3 года — конкретный срок устанавливается правилами системы добровольной сертификации и согласовывается с органом. По истечении срока проводится ресертификация на основании новых протоколов испытаний. Стоимость ресертификации на 20-30% ниже первичной, так как техническая документация уже подготовлена.

Нужен ли добровольный сертификат, если уже есть обязательная декларация?
Декларация подтверждает соответствие минимальным требованиям безопасности по ТР ЕАЭС — она обязательна для допуска к обороту. Добровольный сертификат подтверждает соответствие более высоким требованиям по качеству, зафиксированным в ТУ, — он нужен для конкурентного преимущества. Для поставок в крупные торговые сети и участия в государственных закупках наличие и декларации, и добровольного сертификата стало фактическим стандартом.

Признаётся ли российский добровольный сертификат в других странах ЕАЭС?
Российский добровольный сертификат выдаётся в национальных системах добровольной сертификации и действует только на территории России. Для подтверждения качества на рынках Казахстана или Белоруссии потребуются сертификаты соответствующих национальных систем. Если это ваша задача — специалист проконсультирует по вариантам.

Какие показатели ТУ подтверждает добровольный сертификат?
Перечень проверяемых показателей согласовывается с органом по сертификации и лабораторией на этапе подготовки заявки. Как правило, это органолептические, физико-химические показатели и показатели безопасности — те, что лаборатория может проверить инструментальными методами. Показатели, не имеющие стандартизованных методов испытаний, в сертификат не включаются.

Можно ли получить добровольный сертификат на продукцию, которая ещё не производится?
Нет. Для сертификации необходимы реальные образцы продукции, которые передаются в лабораторию. Сертификат выдаётся по результатам испытаний конкретных образцов — не на основании документации. Если производство только запускается, оптимальный порядок: разработка ТУ до запуска, запуск производства, получение образцов, сертификация.

Получить расчёт стоимости

Передайте действующие ТУ и укажите, кому планируете предъявлять сертификат — специалист подберёт подходящую систему сертификации и подготовит расчёт полной стоимости (услуга + орган + испытания) в течение 2 часов. Расчёт бесплатный, никаких обязательств.

Нет ТУ или не уверены в их актуальности — звоните. Специалист оценит документы и предложит оптимальный маршрут: разработка ТУ и сертификация в одном проекте. Консультация бесплатная.